riskbedömning vid kemikaliebyte behöver bedömas utifrån den verkliga situationen, inte bara produktnamnet eller en enstaka uppgift. Gör om eller komplettera riskbedömningen innan den nya kemiska riskkällan tas i bruk när faror, exponering eller skyddsåtgärder kan förändras.
Guiden hjälper arbetsgivare, inköpare och arbetsmiljösamordnare som byter produkt, leverantör eller arbetsmetod.
Ett nytt handelsnamn kan innebära en ny riskbild
Jämför inte bara produktnamn. Kontrollera säkerhetsdatablad, klassificering, ingående ämnen, fysikalisk form, flyktighet, dammbildning och hur produkten ska användas.
AFS 2023:10 kräver att kemiska riskkällor undersöks och riskbedöms. Bedömningen ska ta hänsyn till både produktens inneboende faror och den faktiska exponeringen i arbetet.
Vem ansvarar för vad?
Arbetsgivaren ansvarar för riskbedömningen och för att åtgärderna är tillräckliga innan arbetet utförs. Inköpsfunktionen behöver därför föra produktbytet vidare till rätt arbetsmiljöfunktion.
Leverantörens säkerhetsdatablad är ett viktigt underlag men inte en färdig arbetsplatsbedömning. Den lokala processen, mängden och ventilationen avgör hur exponeringen kan bli.
Arbeta i rätt ordning
1. Stoppa automatbytet. Lägg in en kontrollpunkt innan den nya produkten blir beställningsbar.
2. Jämför faroinformation. Läs relevanta avsnitt i gamla och nya säkerhetsdatablad och notera ändringar.
3. Beskriv användningen. Ange mängd, temperatur, appliceringssätt, frekvens och vilka som exponeras.
4. Pröva åtgärderna. Kontrollera om substitution, slutet system, utsug, rutiner och skydd fortfarande räcker.
5. Informera före start. Uppdatera instruktioner och ge berörda personer de uppgifter de behöver.
Exempel: samma funktion, annan applicering
Ett rengöringsmedel ersätts med en aerosolprodukt eftersom funktionen är densamma. Den nya appliceringen kan ge mer luftburen exponering. Då räcker det inte att notera ett produktbyte; arbetsmetod, ventilation och behov av andra åtgärder måste prövas.
Dokumentera så att beslutet går att följa
Spara jämförelsen mellan produkterna, exponeringsantaganden och beslutade åtgärder. Ange datum, ansvarig och när uppföljning ska ske.
Uppdatera kemikalieförteckning och lokala instruktioner. Ta bort den gamla produkten ur aktiva rutiner först när den verkligen är utfasad.
Vanliga misstag
Vanliga fel är att nöja sig med att säkerhetsdatabladet finns, att anta att miljömärkt betyder ofarligt i arbetet eller att glömma riskkällor som bildas när produkten värms eller blandas.
Kontrollista
☐ Säkerhetsdatablad är aktuellt.
☐ Klassificering och ämnen är jämförda.
☐ Arbetsmetod och mängd är beskrivna.
☐ Exponering och berörda personer är bedömda.
☐ Åtgärder är prövade i rätt ordning.
☐ Instruktioner och förteckning är uppdaterade.
Vanliga frågor
Måste hela riskbedömningen göras om?
Inte alltid. Men den behöver kompletteras så att alla förändrade faror, exponeringsvägar och åtgärder bedöms innan användning.
Räcker leverantörens rekommenderade skydd?
Nej. Rekommendationen måste bedömas mot den faktiska arbetsplatsen och åtgärdstrappan.
När ska uppföljning göras?
Efter införandet och tidigare om tillbud, besvär eller mätresultat visar att antagandena inte stämmer.
Följ upp den nya produkten i drift
Efter införandet bör du kontrollera om användarna följer den nya instruktionen och om lukt, spill, hudkontakt eller andra signaler avviker från bedömningen. Samla in erfarenheter från dem som utför arbetet; de ser ofta skillnader i konsistens, spridning eller rengöringsbehov innan de syns i inköpssystemet.
Bestäm på förhand vilka tecken som utlöser en ny bedömning. Det kan vara ändrad mängd, ny utrustning, besvär, tillbud, avvikande mätresultat eller en reviderad klassificering. På så sätt blir riskbedömningen ett levande styrmedel i stället för ett dokument som bara beskriver första leveransen.
Läs också vilka uppgifter som behöver dokumenteras i en kemisk riskbedömning.
Källor och kontroll
Faktaunderlaget kontrollerades den 26 oktober 2026 mot konsoliderad AFS 2023:10. Föreskrifterna ska läsas tillsammans med arbetsmiljölagen och andra regler som är relevanta för den aktuella verksamheten.
Nästa steg
Gör produktjämförelsen till en obligatorisk del av inköpsflödet så att den nya riskbedömningen blir klar före första användning.
Den här webbplatsen är en privat informationssajt och är inte en myndighet. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte en bedömning av förhållandena på din arbetsplats.
Dokumentera dessutom hur förändringen har kommunicerats till entreprenörer och tillfällig personal som kan använda produkten utanför den ordinarie arbetsgruppen.