En kemikalieförteckning för arbetsmiljöarbetet behöver omfatta kemiska riskkällor som bildas i arbetet, inte bara inköpta kemiska produkter. Det framgår av 7 kap. 6 § i AFS 2023:10. Exempelvis damm eller rök från en process kan därför behöva finnas med även om det inte finns någon inköpt förpackning att registrera. Källa: AFS 2023:10 hos Arbetsmiljöverket.
Den här avgränsningen är viktig när verksamheten redan har ett register som bygger på inköpssystemet. Ett komplett inköpsregister är inte automatiskt en komplett förteckning över arbetsmiljöns kemiska riskkällor.
Gå från produkter till arbetsmoment
Börja med den befintliga produktlistan, men gå också igenom vad som sker under arbetet. Fråga vilka ämnen eller blandningar som används, frigörs eller bildas vid exempelvis bearbetning, uppvärmning, rengöring och underhåll. Bedömningen behöver utgå från de faktiska materialen och processerna.
En genomgång tillsammans med dem som utför arbetet kan fånga sådant som sällan köps in separat: ett damm som uppstår när ett material bearbetas eller en rök som bildas i en process. Alla tänkbara ämnen ska inte läggas in utan bedömning; syftet är att identifiera de kemiska riskkällor som faktiskt förekommer.
Uppgifter som förteckningen ska innehålla
Enligt 7 kap. 6 § ska riskkällorna identifieras och förtecknas. Förteckningen ska bland annat ange riskkällans namn, farliga egenskaper, var den förvaras, används eller bildas, om hygieniskt gränsvärde finns och vilka andra särskilda arbetsmiljöbestämmelser som gäller. Datumet för den senaste uppdateringen ska framgå.
Namnet ska fungera för att koppla informationen till rätt riskkälla och stämma med märkningen när sådan finns. En intern förkortning som bara inköparen känner till kan göra registret svårt att använda vid en riskbedömning eller när nya personer ska få information.
Säkerhetsdatablad är underlag, inte hela inventeringen
I 7 § finns krav på att hämta in säkerhetsdatablad eller andra nödvändiga uppgifter om riskkällornas egenskaper. För en inköpt produkt kan säkerhetsdatabladet vara en central källa. För en riskkälla som bildas i processen behöver kunskapen ofta hämtas från andra relevanta underlag.
Att ett säkerhetsdatablad saknas innebär därför inte att risken kan lämnas utanför. Beskriv i stället vilket underlag som finns och vad som behöver utredas vidare. Om egenskaper eller exponering inte är tillräckligt kända behöver den osäkerheten hanteras innan bedömningen betraktas som färdig.
Exempel: verkstaden med ett välskött produktregister
En verkstad har registrerat rengöringsmedel, oljor och andra inköpta produkter. Vid en genomgång av arbetsmomenten upptäcks att registret inte beskriver damm från en återkommande bearbetning. Det finns alltså en lucka mellan inköpslistan och de riskkällor som arbetstagarna kan utsättas för.
Verkstaden behöver identifiera det aktuella dammet utifrån material och process, samla uppgifter om dess egenskaper och komplettera förteckningen. Därefter behöver riskbedömningen ta hänsyn till hur exponering kan uppstå och vilka åtgärder som krävs. Exemplet anger inte vilket ämne dammet består av eller vilken skyddsåtgärd som räcker i en verklig verkstad.
Använd förteckningen i riskbedömningen
Förteckningen visar vilka riskkällor som finns och var de förekommer. Riskbedömningen behöver också behandla hur arbetet utförs och vilka risker det medför. En rad i registret med en farobeteckning är alltså ett underlag för bedömningen, inte dess slutresultat.
Enligt 7 kap. 5 § får arbete med kemiska riskkällor inte påbörjas innan riskbedömning har gjorts och nödvändiga åtgärder vidtagits. Ny information som visar att tidigare bedömning inte längre är riktig ska leda till en ny bedömning. Koppla därför registeruppdateringar till de arbetsmoment som påverkas.
Håll isär olika registerkrav
Ordet kemikalieförteckning används även i andra sammanhang, exempelvis miljöarbete. Denna artikel gäller arbetsmiljökraven i AFS 2023:10. Om ett gemensamt system används för flera ändamål behöver det kontrolleras mot varje tillämpligt regelverk; en rubrik i systemet visar inte att alla krav är uppfyllda.
Bestäm gärna vem som tar emot uppgifter om nya produkter, ändrade processer och nya säkerhetsdatablad. Det är ett praktiskt sätt att hålla förteckningen användbar och undvika att riskkällor som bildas i arbetet åter försvinner ur bilden.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 12 september 2026 mot AFS 2023:10 hos Arbetsmiljöverket, författningshistoriken för AFS 2023:10.
För sammanhang inom ämnet, se AFS 2023:10 om risker i arbetsmiljön. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.